Messages
Chaque système d’information gère les données selon des structures et des formats qui lui sont propres. Les échanges sont réalisés dans un format normalisé et commun aux entreprises qui participent à l ‘échange.
Dans le sens de l’émission des données, les systèmes d’information produisent des fichiers intermédiaires qui sont repris par des outils de mise en forme (traducteurs) pour obtenir des messages normalisés.
Dans le sens de la réception des données, l’entreprise reçoit un fichier normalisé que le traducteur transforme en fichier intermédiaire directement intégré dans son système d’information.
Les messages normalisés s’appuient sur des formats standardisés tels que EDIFACT, EAN.UCC, XML ou encore ebXML.
Cependant, les formats d’échange définis dans les normes ne sont généralement pas utilisés en l’état, ils sont adaptés en fonction des besoins des partenaires dans ce que l’on nomme des guides d’utilisation (c’est le rôle de la commission technique d’Edipharm).
En réception, par exemple :
- le traducteur restitue à l’application le message dans un format qui lui permet d’être intégré automatiquement.
- Grâce au parseur, un message XML, peut être présenté dans un navigateur à partir de sa feuille de style XSL ou directement incorporé à une application de gestion.
Messages structurés avec les normes internationales du marché (notamment GS1)
ENJEUX MESSAGES COMMANDES
Diminuer les coûts directs de traitement de la commande- Suppression des opérations de ressaisie
- Suppression des frais de distribution de l’information (édition, mise sous pli, affranchissement, archivage)
- Diminution des tâches administratives à faible valeur ajoutée
Diminuer les coûts indirects :
- Baisse des litiges commerciaux
- Contrôle en amont de la cohérence des données
Optimiser la supply chain :
- Baisse des délais de transmission de la commande (gain de temps sur le processus d’approvisionnement)
- Améliorer la précision dans le suivi des articles
- Traçabilité des documents entre eux, de la commande au règlement
- Diminution du stock de sécurité
- Réduction des canaux véhiculant l’information : mail/fax/téléphone etc.
ENJEUX MESSAGES FACTURES
Prise en charge des aspects légaux (valeur fiscale et archivage).
Diminution du coût global de traitement des factures (de 50 à 70%)
- Diminuer les courriers et les saisies manuelles.
- Diminuer les coûts de traitement (validation, paiement, gestion des relances et des litiges).
- Accélérer les temps de traitement.
- Rapprocher et liquider automatiquement dans une logique de chaîne d’approvisionnement complètement dématérialisée.
Diminuer les risques
- Falsifications
- Pertes
- Accès au document
ENJEUX MESSAGE RETOURS (Réponse à la Commande, Avis d’Expédition)
Actualités: Comment améliorer la supply chain ?